Last updated:
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Buxton Parts (Buxton Truck Spare Parts) ("Buxton Parts") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
İletişim: Buxton Parts (Buxton Truck Spare Parts), Fevzi Çakmak Mah. Gülistan Cad. Atiker-3 San. Sit. No: 29/O Karatay / Konya. E-posta: [email protected], Telefon: +90 534 896 64 11.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizi ziyaretiniz ve formlarımızı kullanmanız sırasında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, firma adı.
- Talep bilgileri: iletişim formu konusu ve mesaj içeriği, teklif talebine konu ürünler, stok kodları ve adetler.
- Dosya içerikleri: teklif formlarında isteğe bağlı olarak yüklenen teknik resim veya numune görselleri.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret tarih ve saati, oturum ve güvenlik kodu doğrulama bilgileri.
- Pazarlama bilgileri: yalnızca açık rızanızla, e-bülten aboneliği için e-posta adresiniz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim formu ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
- Ürün, fiyat, stok ve teslimat bilgilerinin iletilmesi; özel imalat ve parça eşleştirme taleplerinin yürütülmesi,
- Teklif sepeti üzerinden iletilen toplu taleplerin işleme alınması,
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve otomatik form gönderimlerinin önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
- Açık rızanız bulunması halinde e-bülten, kampanya ve yeni ürün duyurularının gönderilmesi.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz web sitemizdeki iletişim formu, ürün teklif formu, teklif sepeti formu ve e-bülten formu aracılığıyla elektronik ortamda; telefon, e-posta ve WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçmeniz halinde ise ilgili kanal üzerinden toplanmaktadır.
- KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif ve sipariş süreçleri),
- KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (site güvenliği, taleplere yanıt),
- KVKK m.5/1: Açık rıza (e-bülten ve ticari elektronik ileti gönderimi).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; web sitesi barındırma ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilere, teklif ve teslimat süreçleri için gerekli olması halinde kargo ve lojistik firmalarına ve talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK m.8 ve m.9'a uygun olarak aktarılabilmektedir.
İletişim sayfasındaki harita yalnızca "Haritayı Göster" butonuna basmanız halinde Google Maps üzerinden yüklenir; bu durumda Google LLC'nin kendi gizlilik politikası geçerlidir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. E-bülten için verdiğiniz bilgiler, rızanızı geri almanıza kadar saklanır.
7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sahibi olarak Buxton Parts'a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir veya [email protected] adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.